Business Assistant
Москва
Присоединяйтесь к команде OMNIC, вместе мы улучшим жизнь миллионов людей
Кто мы?
OMNIC — инновационная IT-компания. 9 лет создаем решения для автоматизации, сопровождая их внедрение в компании от идеи до масштабирования. Мы - инноваторы на пути к званию N1 в сферах логистики, электронной коммерции и розничной торговли.

Зарегистрировали 45 патентов в СНГ и мире. С 2017 года запустили 24 инновационных проекта. Разработали программно-аппаратный комплекс постаматов, создали и установили более 10500 модулей.
Кто мы?
OMNIC — инновационная IT-компания. 7 лет создаем решения для автоматизации, сопровождая их внедрение в компании от идеи до масштабирования. Мы - инноваторы на пути к званию N1 в сферах логистики, электронной коммерции и розничной торговли.

Зарегистрировали 45 патентов в СНГ и мире. С 2017 года запустили 24 инновационных проекта. Разработали программно-аппаратный комплекс постаматов, создали и установили более 10500 модулей.
ДНК команды
  • Используем многогранный стек мобильных технологий, IT, разработки ПО и инженерии в одном проекте.

  • Сфокусированы на результате: решаем задачи в 3,5 раза эффективнее среднестатистических специалистов

  • Обладаем сильным командным духом, свободно выражаем мнение и верим в разрабатываемые продукты!

  • Каждый специалист приходит в Omnic со своими целями и амбициями. Мы помогаем реализовать весь ваш потенциал и сыграть значимую роль в развитие международной компании.
Ваши задачи
  • Административная и информационная поддержка руководителя 24/7

  • Ведение письменной и устной коммуникации с клиентами, специалистами, внешними компаниями

  • Оптимизация графика руководителя

  • Travel support - частная авиация, оформление билетов, виз, бронь гостиниц, трансфера, ресторанов и т.п.
  • Координирование команды: организовывать планерки, собирать статусы по задачам, информировать собственника, собирать обратную связь от команды

  • Быть связующим звеном между собственником и руководителями ведущих направлений: оперативно реагировать на поступающие запросы от команды в части обсуждения текущих проектов и принятия решений
  • Участие во всех встречах с собственником, ведение протокола

  • При отсутствии собственника выполнять функцию заместителя
Кого мы ищем?
Проактивного, с высоким уровнем экспертности, настроенного на результат персонального-ассистента

  • Он соблюдает дедлайны
  • Результат его работы соответствует поставленным задачам
  • Он качественно контролирует соблюдение договоренностей и последовательно закрывает цели: глубоко анализирует, задает верные вопросы, предлагает эффективные решения и претворяет их в жизнь.
Соотношение задач: 30% — бизнес-процессы, 70% — личные поручения руководителя (заказ билетов, оформление командировок, составление планов обеспечения офиса и передача менеджерам для реализации).

  • Опыт работы на позиции персонального ассистента от 2 лет

  • Аналитическое мышление, системность, внимание к деталям

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Развитый навык делегирования

  • Надежный, гибкий, легко адаптирующийся сотрудник

  • Умение фокусироваться на главном в режиме многозадачности и последовательно получать результат

  • Тактичный и дипломатичный, готов участвовать в переговорах

  • Умеет быть твердым и настойчивым, даже с теми, кто выше рангом, но при этом соблюдает субординацию

  • Представительская внешность (бизнес стиль)

Нам важны следующие качества кандидата
Преимуществами будут: дополнительное образование (курсы, тренинги), английский на уровне upper intermediate и выше, опыт работы в IT.
Что мы предлагаем?
Финансовую мотивацию
Достойный уровень дохода
Интересные проекты
Работа с международными проектами, наблюдать за разработкой и выводом на рынок инновационных продуктов
Команду экспертов
Ваше окружение будет состоять из людей, мотивируемых собственными результатами
Профессиональный рост
Мы каждый день превосходим себя вчерашних, изучая новые практики и приумножая свои знания
Комфортный офис
Комфортный офис в центре Москвы, корпоративное такси и возможность командировок
Корпоративное такси
Корпоративное такси и возможность командировок
Omnic в мире
Стек технологий
Используем hardware, electronics, mobile и web в одном проекте
Крутая команда
Мы любим свое дело, уважаем друг друга и верим в свободу мнений
Динамика и рост
Реализовали в 3,5 раза больше проектов по сравнению с другими компаниями
Карьера
Растим экспертов
и помогаем каждому реализовать амбиции
Победа VASA 2021
NRF 2020
Guinness World Record 2019
Post-Expo 2019
CES 2019
Post-Expo 2018
Omnic в мире
Победа VASA 2021
NRF 2020
Guinness World Record 2019
Post-Expo 2019
CES 2019
Post-Expo 2018
Готовы к новым вызовам?
Чувствуете, что с кнопки «Откликнуться» начнется новый, удивительный и яркий период в вашей жизни?

Тогда смелее отправляйте свое резюме и сопроводительное письмо, наши HR уже ждут.
Киев
Адреса
Связь
Академика Глушкова 1, Павильон 5 OMNI Campus
Москва
Москва-Сити, башня Город Столиц, Пресненская набережная, 8
London
93, 101 Greenfield Rd, Whitechapel
Berkeley
2504 College Ave, CA 94704
Нижний Новгород
Стеклозаводское шоссе, 1Д